超好学！Word/Excel高效办公全图解PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

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第1章 Word/Excel办公快速入门2

1.1 初识Word/Excel 20102

1.1.1 启动Word/Excel 20102

1.1.2 认识Word/Excel 2010工作界面2

1.1.3 退出Word/Excel 20104

1.2 Word/Excel 2010基本操作6

1.2.1 新建文档6

1.2.2 保存文档8

1.2.3 打开文档9

1.2.4 关闭文档10

1.2.5 加密文档10

1.3 自定义工作界面11

1.3.1 自定义功能区11

1.3.2 自定义快速访问工具栏13

1.3.3 自定义状态栏15

1.3.4 切换视图显示方式15

1.3.5 设置显示比例16

1.4 实战演练——使用Word 2010制作名片18

1.4.1 本例操作思路18

1.4.2 本例实战操作18

新手有问必答20

1．如何将Word 2010文档保存为网页？20

2．在Word 2010中如何使用键盘移动光标？20

3．在Word 2010中，如何设置文档封面？20

第2章 Word办公文档编辑与美化22

2.1 输入文档内容22

2.1.1 输入文本22

2.1.2 插入特殊符号23

2.1.3 插入公式23

2.1.4 插入日期和时间26

2.2 编辑文本26

2.2.1 选择文本27

2.2.2 移动及复制文本29

2.2.3 删除文本30

2.2.4 撤销与恢复31

2.2.5 查找和替换文本32

2.3 美化文档33

2.3.1 设置字体格式34

2.3.2 设置文本效果36

2.3.3 设置字符间距38

2.4 设置段落格式39

2.4.1 设置段落对齐方式39

2.4.2 设置段落缩进方式40

2.4.3 设置段落间距和行距41

2.5 实战演练——制作公司放假通知43

2.5.1 本例操作思路44

2.5.2 本例实战操作44

新手有问必答46

1．如何为文字设置边框和底纹？46

2．如何设置首字下沉效果？46

3．如何为汉字添加拼音？47

第3章 制作图文并茂的办公文档49

3.1 插入与编辑图片49

3.1.1 插入自定义图片49

3.1.2 插入剪贴画50

3.1.3 插入屏幕截图51

3.1.4 裁剪图片53

3.1.5 删除图片背景54

3.1.6 为图片添加艺术效果54

3.1.7 设置图片属性55

3.1.8 添加图片样式56

3.2 应用自选图形58

3.2.1 插入自选图形58

3.2.2 在自选图形中添加文字59

3.2.3 设置自选图形样式60

3.2.4 对齐图形61

3.2.5 组合图形62

3.3 灵活应用文本框63

3.3.1 绘制文本框63

3.3.2 设置文本框样式64

3.4 创建艺术字65

3.4.1 插入艺术字65

3.4.2 设置艺术字效果65

3.5 实战演练——制作产品介绍宣传单66

3.5.1 本例操作思路67

3.5.2 本例实战操作67

新手有问必答71

1．如何将图片转换为SmartArt图形？71

2．如何设置图片的文字环绕效果？72

3．怎么减小图片文件的大小？72

第4章 创建与编辑Word办公表格74

4.1 创建表格74

4.1.1 插入表格74

4.1.2 手动绘制表格76

4.2 调整表格77

4.2.1 调整表格的位置77

4.2.2 调整表格的大小77

4.2.3 调整行高与列宽78

4.3 插入与编辑单元格79

4.3.1 插入行、列和单元格80

4.3.2 删除行、列、单元格和表格80

4.3.3 合并与拆分单元格82

4.3.4 设置单元格文字对齐方式和方向83

4.4 美化表格84

4.5 实战演练——制作员工档案表86

4.5.1 本例操作思路86

4.5.2 本例实战操作86

新手有问必答91

1．如何在表格单元格中设置自动换行？91

2．在Word 2010插入的表格中如何对数据进行排序？91

3．如何在Word 2010插入的表格中使用公式？91

第5章 为文档应用样式与模板93

5.1 应用样式93

5.1.1 自动套用样式93

5.1.2 新建样式94

5.1.3 修改与删除样式96

5.2 创建与使用模板97

5.3 实战演练——为文档应用样式98

5.3.1 本例操作思路98

5.3.2 本例实战操作99

新手有问必答102

1．如何为样式指定快捷键？102

2．如何修改模板中的样式？102

第6章 Word文档页面布局与打印104

6.1 页面设置104

6.1.1 设置页边距104

6.1.2 设置纸张105

6.1.3 设置分栏与分隔符106

6.2 设置页面背景106

6.2.1 添加文档背景107

6.2.2 设置页面边框109

6.2.3 设置水印效果110

6.3 设置页眉／页脚111

6.3.1 插入页眉／页脚111

6.3.2 编辑页眉／页脚113

6.4 打印Word文档114

6.4.1 选取打印范围115

6.4.2 手动双面打印文档115

6.4.3 缩放打印115

6.4.4 打印文档116

6.5 实战演练——制作“公司春游安排”文档117

6.5.1 本例操作思路117

6.5.2 本例实战操作117

新手有问必答120

1．如何在Word文档中设置分页？120

2．如何为奇偶页创建不同的页眉和页脚？120

3．在打印文档之前，如何进行预览？121

第7章 Word 2010办公高级应用123

7.1 添加项目符号与编号123

7.1.1 应用项目符号123

7.1.2 应用编号样式125

7.1.3 应用多级列表127

7.2 应用目录与审阅128

7.2.1 生成目录128

7.2.2 转换文本130

7.2.3 字数统计130

7.2.4 应用批注131

7.3 应用脚注和尾注131

7.4 实战演练——制作“沟通协调”办公文档133

7.4.1 本例操作思路134

7.4.2 本例实战操作134

新手有问必答136

1．如何取消Word 2010中自动生成的编号？136

2．如何更改目录中的文本格式？136

3．如果脚注或尾注太长，无法在页面上全部显示怎么办？136

第8章 Excel电子表格的创建与美化136

8.1 工作表的基本操作138

8.1.1 插入工作表138

8.1.2 删除工作表139

8.1.3 移动工作表139

8.1.4 复制工作表140

8.1.5 重命名工作表140

8.1.6 设置标签颜色141

8.2 单元格的基本操作141

8.2.1 插入单元格141

8.2.2 合并单元格143

8.2.3 删除单元格143

8.2.4 调整行高与列宽145

8.2.5 设置单元格数据类型145

8.3 单元格的美化146

8.3.1 设置单元格边框146

8.3.2 填充单元格147

8.3.3 套用单元格样式149

8.3.4 套用表格格式149

8.4 实战演练——制作员工资料表150

8.4.1 本例操作思路150

8.4.2 本例实战操作151

新手有问必答154

1．在使用Excel 2010工作表时，有什么规范和限制？154

2．如何对已经合并的单元格进行拆分？154

3．如何在Excel 2010工作表中使用艺术字？154

第9章 管理与统计工作表数据156

9.1 手动输入数据156

9.1.1 输入文本与数字156

9.1.2 将数字转化为文本157

9.1.3 输入日期或时间157

9.2 快速填充数据158

9.2.1 快速填充相同内容158

9.2.2 使用填充命令在多个单元格中填充相同数据159

9.2.3 使用填充命令在其他工作表中填充相同数据159

9.2.4 按序列快速填充160

9.2.5 自动填充日期161

9.3 数据排序162

9.3.1 简单排序162

9.3.2 高级排序163

9.3.3 自定义排序164

9.4 数据筛选165

9.4.1 简单筛选166

9.4.2 高级筛选167

9.4.3 应用预设条件格式169

9.5 数据的分类汇总170

9.6 实战演练——分析销售统计表171

9.6.1 本例操作思路171

9.6.2 本例实战操作171

新手有问必答173

1．如何使文本在单元内换行？173

2．可以输入其他格式的数字，如分数、百分数吗？173

3．如何删除数据的分类汇总？173

第10章 使用公式与函数计算数据175

10.1 公式的应用175

10.1.1 公式应用基础175

10.1.2 输入公式177

10.1.3 复制和移动公式178

10.1.4 引用单元格180

10.1.5 追踪单元格182

10.1.6 公式常见错误解析184

10.2 函数的应用185

10.2.1 函数应用基础185

10.2.2 函数的类型185

10.2.3 插入函数186

10.2.4 嵌套函数187

10.3 常用办公函数188

10.3.1 财务函数188

10.3.2 逻辑函数190

10.3.3 日期和时间函数191

10.3.4 统计函数192

10.4 实战演练——统计缺勤情况193

10.4.1 本例操作思路193

10.4.2 本例实战操作193

新手有问必答195

1．如何隐藏与显示公式？195

2．如何快速定位包含公式的单元格？195

3．如果遇到除不尽的余数或小数点后的位数不统一，怎么办？195

第11章 图表的生成与美化197

11.1 图表的创建与编辑197

11.1.1 认识图表197

11.1.2 创建图表199

11.1.3 调整图表的位置与大小201

11.1.4 改变图表类型201

11.1.5 改变数据系列产生方式202

11.1.6 编辑数据源203

11.2 修改图表布局204

11.2.1 修改图表标签204

11.2.2 修改坐标轴205

11.2.3 添加网格线206

11.2.4 插入图片207

11.2.5 插入形状207

11.2.6 添加趋势线209

11.2.7 添加误差线210

11.3 图表的美化210

11.3.1 应用预设样式211

11.3.2 应用形状样式与艺术字样式211

11.3.3 设置图表绘图区213

11.3.4 设置图表背景墙214

11.3.5 设置图表基底215

11.4 实战演练——制作员工销售饼形图216

11.4.1 本例操作思路216

11.4.2 本例实战操作217

新手有问必答219

1．如何将图表中的数据系列设置为图片或图形？219

2．能否以小图表的形式来表达数据？219

3．如何将图表转换为图片？219

第12章 使用数据透视表与透视图221

12.1 数据透视表221

12.1.1 新建数据透视表221

12.1.2 添加与移动字段222

12.1.3 更改汇总方式222

12.1.4 更改显示方式223

12.1.5 更改样式224

12.2 数据透视图225

12.2.1 新建数据透视图226

12.2.2 数据筛选227

12.3 实战演练——制作销售数据透视表与透视图227

12.3.1 本例操作思路228

12.3.2 本例实战操作228

新手有问必答231

1．如何对Excel文档进行页面设置及打印？231

2．如何在编辑数据的同时查看该工作表中的其他内容？231

3．如何使某些单元格的位置固定不变？231